Как управлять правами доступа сотрудников

Владелец может предоставить сотрудникам различные права доступа к приложению кассы (Android или iOS) и Веб кабинета. Для этого необходимо настроить роли пользователей, распределив их по группам.

Войдите в Веб-кабинет и откройте раздел «Права доступа» в меню «Сотрудники».

раздел «Права доступа»

Вы можете увидеть группы пользователей с их ролями. По умолчанию существует четыре предустановленные группы пользователей с заданными ролями: Владелец, Администратор, Менеджер и Кассир.

Можно создать новую группу, нажав на кнопку «+ Добавить роль».

группы пользователей по умолчанию

Владелец имеет все возможные права, которые не могут быть изменены. Все другие группы могут быть отредактированы.

Можно назначить роль сотруднику при создании или изменять роли существующих сотрудников.

Есть два блока прав доступа: к кассе и к Веб-кабинету.
 

Права доступа к кассе

Можно создать новую группу с помощью кнопки «+ Добавить роль». 

Заполните поле «Название» для новой роли. Обратите внимание, что не может быть двух групп доступа с одинаковым названием роли.

Права доступа к кассе

Можно назначить права доступа к группе выбрав соответствующий флажок.

Просматривать все чеки
При отключенной опции кассир просматривает 5 последних чеков. Такое ограничение доступа можно использовать для того, чтобы запретить сотрудникам видеть более ранние чеки и делать их возвраты. Подробнее смотрите в статье Список чеков в кассе.

Применять скидки с ограниченным доступом
Когда этот параметр отключен, работник не имеет право применять скидки с ограниченным доступом. Подробнее смотрите в статье Как создавать и настраивать скидки.

Менять налоги при продаже
Когда этот параметр отключен, работник при продаже не имеет право менять налоги для товаров.

Осуществлять возвраты
Когда этот параметр отключен, работник не может сделать возврат. Такой работник не будет иметь кнопки «Возврат» в окне редактирования чека в разделе Чеки кассы. Подробнее смотрите в статье Как делать возврат товаров через Loyverse POS.

Управлять всеми открытыми чеками
Если этот параметр включен, сотрудник может просматривать и редактировать созданные другими сотрудниками открытые чеки.

Удалять товары, сохраненные в открытых чеках
Снимите флажок, если вы хотите запретить своим сотрудникам удаление сохраненных открытых чеков, или удаление товаров из них. Подробнее смотрите в статье Открытые чеки.

Просматривать отчет за смену
Вы можете выбрать, может ли сотрудник просматривать отчет за смену или нет, во время ее закрытия. Подробнее смотрите в статье Кассовые смены в Loyverse POS

Открывать денежный ящик не делая продажи
Если этот параметр включен, сотрудник будет видеть кнопку «Открыть денежный ящик» в меню окна продажи кассы. Подробнее смотрите в статье Как подключить денежный ящик

Управлять товарами
Если этот параметр включен, сотрудник может добавлять и редактировать товары и категории в кассе. Подробности в статье Как добавлять товары в веб-кабинете

Изменять настройки
Дает сотрудникам права доступа в раздел Функции в Настройках. Подробности в статье Настройка магазина в Веб кабинете Loyverse

Доступ к чату поддержки
Дает сотрудникам права доступа к чату поддержки.

Когда сотрудник пытается получить доступ к функции кассы, к которой он не имеет доступа, то откроется клавиатура с предложением ввести PIN-код. После ввода PIN-кода сотрудника, который имеет права доступа к этой функции, сотруднику, который не имеет доступа предоставляется однократный доступ.

Права доступа в Веб-кабинет

Если вы хотите предоставить доступ в Веб-кабинет группе пользователей, включите переключатель. После этого вы увидите список прав доступа для Веб-кабинета.

Права доступа в Веб-кабинет

Активированный флажок открывает доступ к соответствующему разделу Веб-кабинета.

Просматривать отчеты по продажам
Дает сотрудникам права доступа в меню Отчеты

Отменять чеки
Дает сотрудникам права доступа к функции отмены чеков в разделе "Чеки" в отчетах

Управлять товарами и складом
Дает сотрудникам права доступа в меню Товары. Если активна подписка на Расширенный складской учет, то сотрудники также получают права доступа в меню Складской учет

Управлять сотрудниками
Дает сотрудникам права доступа в меню Сотрудники

Управлять клиентами
Дает сотрудникам права доступа в меню Клиенты. Подробнее смотрите в статье Как работать с базой клиентов в Веб-кабинете

Повторно печатать и отправлять чеки
Если этот параметр включен, сотрудник может повторно распечатывать чеки и отправлять их по email

Редактировать общие настройки
Дает сотрудникам права доступа в раздел Функции в Настройках. Подробности в статье Настройка магазина в Веб кабинете Loyverse

Управлять биллингом
Дает сотрудникам права доступа в раздел Биллинг и подписки. Подробнее смотрите в статье Как работать с платными сервисами

Управлять типами оплаты
Дает сотрудникам права доступа в раздел Типы оплаты. Подробнее смотрите в статье Настройка типов оплаты

Управлять программой лояльности
Дает сотрудникам права доступа в раздел Настройки лояльности. Подробнее смотрите в статье Как настроить программу лояльности клиентов

Управлять налогами
Дает сотрудникам права доступа в раздел Налоги в Настройках. Подробнее смотрите в статье Как настроить налоги

Управлять кухонными принтерами
Дает сотрудникам права доступа в раздел Кухонные принтеры в Настройках. Подробнее смотрите в статье Как настроить кухонные принтеры

Управлять кассами
Дает сотрудникам права доступа в раздел Кассы в Настройках.
Это право также дает возможность входить в кассу используя email и пароль. Подробнее смотрите в разделе Как предоставить продавцам доступ к приложению через e-mail

Доступ к чату поддержки
Дает сотрудникам права доступа к чату поддержки.

 

Смотрите также:

Как добавить сотрудника в Loyverse POS