Как управлять правами доступа сотрудников

Владелец может предоставить сотрудникам различные права доступа к приложению кассы (Android или iOS) и веб-кабинета. Для этого необходимо настроить роли пользователей, распределив их по группам.

Войдите в веб-кабинет и откройте раздел «Права доступа» в меню «Сотрудники».

раздел «Права доступа» в меню «Сотрудники»

Вы можете увидеть группы пользователей с их ролями. По умолчанию существует четыре предустановленные группы пользователей с заданными ролями: Владелец, Администратор, Менеджер и Кассир. Можно создать новую группу, нажав на кнопку «Добавить группу».

группы пользователей с ролями

Владелец имеет все возможные права, которые не могут быть изменены. Все другие группы могут быть отредактированы.

Можно назначить роль сотруднику при создании или изменять роли существующих сотрудников.

Есть два блока прав доступа: к кассе и к веб-кабинету.
 

Права доступа к кассе

Можно создать новую группу с помощью кнопки «+ Добавить группу». В этом случае права на доступ к кассе по умолчанию включены, а права на доступ к веб-кабинету отключены.

Права доступа к кассе
Заполните поле «Название» для новой роли. Обратите внимание, что не может быть две группы доступа с одинаковым названием роли.
Можно назначить права доступа к группе выбрав чекбокс.

Просматривать все чеки
При отключенной опции кассир просматривает 5 последних чеков. Такое ограничение доступа можно использовать для того, чтобы запретить сотрудникам видеть более ранние чеки и делать их возвраты. Подробнее смотрите в статье Список чеков в кассе.

Применять скидки с ограниченным доступом
Когда этот параметр отключен, работник не имеет право применять скидки с ограниченным доступом. Подробнее смотрите в статье Как создавать и настраивать скидки.

Менять налоги при продаже
Когда этот параметр отключен, работник при продаже не имеет право менять налоги для товаров.

Осуществлять возврат товаров
Когда этот параметр отключен, работник не может сделать возврат. Такой работник не будет иметь кнопки «Возврат» в окне редактирования чека в разделе Чеки кассы. Подробнее смотрите в статье Как делать возврат товаров через Loyverse POS.

Управлять всеми открытыми чеками
Если этот параметр включен, сотрудник может просматривать и редактировать созданные другими сотрудниками открытые чеки.

Удалять товары, сохраненные в открытых чеках
Снимите флажок, если вы хотите запретить своим сотрудникам удаление сохраненных открытых чеков, или удаление товаров из них. Подробнее смотрите в статье Открытые чеки.

Просматривать отчет за смену
Вы можете выбрать, может ли сотрудник просматривать отчет за смену или нет, во время ее закрытия. Подробнее смотрите в статье Кассовые смены в Loyverse POS

Открывать денежный ящик, не делая продажи
Если этот параметр включен, сотрудник будет видеть кнопку «Открыть денежный ящик» в меню окна продажи кассы. Подробнее смотрите в статье Как подключить денежный ящик

Редактировать товары
Если этот параметр включен, сотрудник может добавлять и редактировать товары и категории в кассе. Подробности в статье Как добавлять товары в веб-кабинете

Менять настройки: подключать принтеры
Сотрудники с этим правом имеют доступ к Настройкам кассы, где можно подключить принтеры, дисплеи покупателя и кухонные дисплеи.

Доступ к чату поддержки
Сотрудники с этим правом получают доступ к чату поддержки.

Когда сотрудник пытается получить доступ к функции кассы, к которой он не имеет доступа, то откроется клавиатура с предложением ввести PIN-код. После ввода PIN-кода сотрудника, который имеет права доступа к этой функции, сотруднику, который не имеет доступа предоставляется однократный доступ.

Права доступа в Веб-кабинет

Если вы хотите предоставить доступ в Веб-кабинет группе пользователей, включите переключатель. После этого вы увидите список прав доступа для Веб-кабинета.

Права доступа в Веб-кабинет


Первые 4 права доступа (Отчеты, Товары и складской учет, Сотрудники, Клиенты) открывают доступ к соответствующим разделам Веб-кабинета.

Отдельный блок прав доступа есть в раздел Настройки.

Редактировать профиль
Дает сотрудникам права доступа в раздел Профиль в Настройках

Управлять биллингом
Дает сотрудникам права доступа в раздел Биллинг

Настраивать типы оплаты
Дает сотрудникам права доступа в раздел Типы оплаты

Менять настройки программы лояльности
Дает сотрудникам права доступа в раздел Настройки лояльности

Настраивать налоги
Дает сотрудникам права доступа в раздел Налоги в Настройках

Настраивать кухонные принтеры
Дает сотрудникам права доступа в раздел Кухонные принтеры в Настройках

Настраивать типы заказа
Дает сотрудникам права доступа в раздел Типы заказа в Настройках

Управлять кассами
Это право также дает возможность входить в кассу, используя email и пароль. Подробнее смотрите в разделе Как предоставить продавцам доступ к приложению через e-mail

Поддержка
Доступ к чату поддержки

 

Смотрите также:

Как добавить сотрудника в Loyverse POS