従業員のアクセス権限を管理する

オーナーはそれぞれの従業員にPOSとバックオフィスに対するアクセス権限を付与することができます。これを行うには、従業員の役職を事前に設定しておく必要があります。

バックオフィスに入り、「従業員」メニューの「アクセス権限」セクションをクリックします。

 'Access rights' section in the Employee menu

あなたは授業員の役職を見ることができます。デフォルトでは、「オーナー」「管理者」「マネージャー」「レジ係」の4種類があります。

the list of user groups

 

オーナーはすべての権限を持っています。オーナーの権限は変更できません。他の役職の権限は変えることができます。

従業員を登録するときや、任意のタイミングで従業員の役職を変更することができます。

アクセス権限は大きくPOSとバックオフィスの2つに分かれています。

 

POSのアクセス権限

「役職を追加」ボタンをクリックして新しい役職を追加することができます。デフォルトでは、POSのアクセス権限はオンに、バックオフィスのアクセス権限はオフになっています。

POS access rights

 

役職名を入力します。すでに存在する役職名は登録できません。
チェック ボックスを使用して役職にアクセス権限を割り当てることができます。

すべてのレシートを表示
このオプションをオフにすると、従業員は最後の5つのレシートだけを見ることができるようになります。このアクセス制限を使用して、従業員が古いレシートを返品することw禁止できます。POSのレシート一覧を参照してください。

割引へのアクセス制限
このオプションがオフの場合は、従業員は制限された割引を使用することができません。詳細は「お会計時に割引を適用する方法」を参照してください。

返品処理を実施できる
このオプションがオフの場合は、従業員は返品処理をすることができません。この従業員がPOSにログインしている場合、レシート画面に「返品」ボタンが表示されなくなります。詳細は「払い戻しをする」を参照してください。

すべての注文伝票を管理する
このオプションをオンにした場合、その従業員は他の従業員が作成した伝票をすべて編集することができます。

注文伝票内に保存された商品を削除できる
従業員が伝票を削除したり、伝票から商品を削除したりしないようにするには、このオプションをオフにしてください。 詳細は注文伝票を参照してください。

レジ精算レポートを見る
従業員が、キャッシュレジスター内の予想される金額を見ることができるかどうかを設定できます。詳細は「レジ精算機能・キャッシュドロワー管理」を参照してください。

決済をせずキャッシュドロワーを開ける
有効にすると、従業員はPOSの販売画面のメニューで「キャッシュドロワーを開く」ボタンを使用できます。 「キャッシュドロアを接続する方法」を参照してください。

商品を編集できる
このオプションを有効にすると、従業員は商品およびカテゴリをPOSに追加・編集できます。 「POSレジアプリで商品とカテゴリを追加する方法」を参照してください。

顧客フィードバックへアクセスする
この権限を持つ従業員は、顧客のフィードバックにアクセスして回答することができます。

プリンタを設定
この権限を持つ従業員は、POSの設定に入ることができます。つまり、プリンターやCDS、KDSを接続することができます。

サポートへアクセス
この権限を持つ従業員は、チャットサポートにアクセスすることができます。

従業員がアクセスできないPOSの機能にアクセスしようとすると、PINコードが要求されます。 機能にアクセスできる従業員のPINコードを入力すると、その機能にアクセスできない従業員に一時的にアクセスが許可されます。

 

バック オフィスのアクセス権

役職にバックオフィスへのアクセスを許可する場合は、バックオフィスのスイッチをオンにします。 その後、バックオフィスへのアクセス権の一覧が表示されます。

Back Office access rights

 

最初の5つのアクセス権(レポート、商品の編集と在庫管理、従業員、顧客、フィードバック)は、バックオフィスの対応するセクションへのアクセスを可能にします。

「設定」セクションにはいくつかのアクセス権の種類があります。

プロフィールを編集
従業員にプロフィールセクションへのアクセスを許可します。

有料登録プランを設定できる
従業員に請求・登録セクションへのアクセスを許可します。

支払種類を選択
従業員に支払種類セクションへのアクセスを許可します。

ロイヤルティプログラムを編集
従業員にロイヤルティシステムセクションへのアクセスを許可します。

税を設定
従業員に税率セクションへのアクセスを許可します。

キッチンプリンタを設定
従業員にキッチンプリンターセクションへのアクセスを許可します。

オーダータイプ機能を管理する
従業員にオーダータイプセクションへのアクセスを許可します。

POSレジ端末を管理する
従業員にPOSセクションへのアクセスを許可します。
この許可も、メール アドレスとパスワードでPOSにログインすることを許可します。「従業員のメールアドレスでPOSレジアプリにログインする権限を与える」を参照してください。

サポートへアクセス
ライブチャットサポートへアクセスを許可します。