Funcționalitatea Comenzi de Transfer permite proprietarului mai multor magazine să distribuie articolele corect între magazinele sale.
Comenzile de transfer fac parte din gestionarea Avansată a inventarului și sunt disponibile numai pentru acei utilizatori care s-au abonat la această funcționalitate.
Accesați secțiunea "Comenzi de transfer" din meniul "Gestionarea inventarului".
Pentru a crea un transfer, faceți clic pe butonul "+ Adăugați comanda de transfer".
Formularul "Creare comandă de transfer" se va deschide pentru editare.
Alegeți "Magazin sursă" și "Magazin destinație" din lista verticală a magazinelor dvs.
Puteți schimba "Data comenzii de transfer", permițându-vă să programați un transfer în avans sau să înregistrați un transfer din trecut. De asemenea, puteți face note pentru comanda dvs. în câmpul "Note".
În secțiunea "Elemente", puteți adăuga elemente din lista articolelor dvs. cu opțiunea pentru urmărirea stocului pornită. Veți vedea informațiile stocului articolelor alese la magazinele sursă și destinație. Completați câmpul "Cantitate" cu cantitatea pe care doriți să o transferați.
De asemenea, puteți importa articolele în bonul de transfer. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul Importă.
Pe pagina Importare bon de transfer, puteți descărca fișierul CSV șablon pe computer. Apoi, completați-l cu parametrii articolului, cum ar fi SKU, Numele articolului, Numele variantei și Cantitatea. Parametrul SKU sau numele articolului este necesar. Celelalte sunt opționale. După aceea, selectați fișierul CSV de pe computer și faceți clic pe "Încarcă".
După crearea unei liste de articole cu parametrii acestora pentru transfer, faceți clic pe butonul "Creare și primire" pentru a crea și a primi simultan un bon de transfer - aceasta o va transfera imediat la starea "Primit" și va schimba valoarea soldurilor pentru expeditorul și destinatarul bunurilor sau faceți clic pe butonul "Creare" pentru a crea un bon de transfer, ceea ce va duce la o scădere a soldurilor numai pentru expeditor.
Faceți clic pe butonul "Creați și primiți" pentru a înregistra comanda de transfer și a o finaliza. Această acțiune va marca transferul așa cum a fost primit și va schimba cantitățile de stoc din magazinul sursă și destinație. Pe de altă parte, dacă faceți clic pe butonul "Creați", comanda de transfer va fi înregistrată și va fi actualizată numai cantitatea stocului din magazinul de origine.
Puteți trimite comanda de transfer prin e-mail către magazinul de destinație făcând clic pe butonul "Trimiteți" în partea de sus. Pentru a edita comanda, faceți clic pe butonul "Editare".
Există operații suplimentare cu comenzi de transfer pentru a Salvează ca PDF sau CSV, Duplică, Printare etichete din meniul "Mai multe".
Pentru a confirma primirea articolele în magazinul de destinaţie, faceţi clic pe butonul de "Primire" din partea de sus.
Ulterior, stocul articolelor transferate în magazinul de destinație va fi modificat în funcție de cantitatea transferată. Veți vedea comanda de transfer încheiată.
Comenzile de transfer pot avea două stări diferite: "În tranzit" - create, dar nefinalizate și "Transferată" - aricolele au fost primite de către magazinul de destinație.
Vedeți și:
Ce este Gestiunea Avansată a Stocurilor
Cum să lucrați cu Comenzi de Aprovizionare şi Furnizori