إلغاء الإيصال يزيله من تقارير المبيعات ويُعيد العناصر إلى المخزون — وهو مثالي لعكس الأخطاء أو المعاملات لغرض التجربة. اتبع الخطوات أدناه لإلغاء الإيصالات بأمان.
من يمكنه إلغاء الإيصالات؟
فقط المستخدمون الذين لديهم صلاحية "إلغاء الإيصالات" يمكنهم تنفيذ هذا الإجراء. بشكل افتراضي، تُمنح هذه الصلاحية لأدوار المالك والمدير.
متى يجب إلغاء الإيصال؟
- تم إدخال عملية بيع أو استرداد أموال عن طريق الخطأ
- تحتاج إلى إلغاء عملية اختبارية
نصيحة: إذا كان هناك إيصال استرداد مرتبط بالإيصال، قم أولاً بإلغاء إيصال الاسترداد، ثم بعد ذلك قم بإلغاء الإيصال الأصلي.
دليل خطوة بخطوة
1.افتح قائمة الإيصالات
في المكتب الخلفي الخاص بك، انتقل إلى التقارير > الإيصالات.
2. اختر الإيصال
انقر على الإيصال الذي ترغب في إلغائه لعرض تفاصيله.
3. ابدأ عملية الإلغاء
في نافذة تفاصيل الإيصال، انقر على قائمة ••• (أعلى اليسار) واختر "إلغاء الإيصال".
4. تأكيد الإلغاء
في نافذة التأكيد، انقر على "نعم" للمتابعة.
5. التحقق من الإلغاء
سيتم الآن تمييز الإيصال على أنه مُلغى في القائمة.
في تفاصيل الإيصال، سترى من قام بالإلغاء وتوقيت العملية.
ماذا يحدث بعد الإلغاء؟
التقارير: يتم استبعاد الإيصالات الملغاة من جميع التقارير ومن المناوبات المفتوحة والمغلقة.
المخزون:
- إيصالات المبيعات العادية: تُعاد العناصر إلى المخزون.
- إيصالات الاسترداد: تُخصم العناصر من المخزون (مما يعكس عملية الاسترداد).
ملاحظات مهمة
- لا يمكن التراجع: بمجرد إلغاء الإيصال، لا يمكن استعادته.
- الاستردادات: إلغاء الإيصال لا يعيد المبالغ المدفوعة بواسطة بطاقة الائتمان المدمجة إلى بطاقة العميل — يجب معالجة ذلك بشكل منفصل.
- المعاملات المرتبطة: لا يمكنك إلغاء إيصال يحتوي على استرداد أموال نشط — يجب عليك أولاً إلغاء إيصال الاسترداد.
باتباع هذه الخطوات، يمكنك ضمان دقة بيانات المبيعات والحفاظ على صحة مستويات المخزون.
أنظر أيضا: