‘Otwarte paragony umożliwiają Ci tworzyć, edytować i zapisywać zamówienia przed zakończeniem sprzedaży. Ta funkcja zazwyczaj jest używana w kawiarniach i restauracjach, gdzie zamówienie i opłata mogą być rozdzielone długim okresem czasu.
Otwarte paragony pomagają pracować z kilkoma zamówieniami jednocześnie, edytować je oraz zamykać podczas dokonania płatności.
Ustawienia
W Panelu administracyjnym przejdź do menu „Ustawienia”, sekcji „Funkcje” i aktywuj opcję „Otwarte paragony”. Nie zapomnij zapisać zmian.
Tworzenie otwartego paragonu
Po utworzeniu paragonu podczas sprzedaży w aplikacji mobilnej, kliknij przycisk „Zapisz”.
W otwartym oknie możesz edytować nazwę paragonu (zostanie wygenerowany automatycznie odnośnie do aktualnej godziny) i dodać do niego komentarz. Kliknij „Zapisz”, aby zapisać paragon.
Jeżeli masz włączoną funkcję predefiniowanych paragonów, musisz wybrać jeden z predefiniowanej listy paragonów.
Potem, kolumna z paragonem staje się jasna i możesz pracować z innymi klientami.
Wyszukiwanie i edycja
Aby edytować lub zamknąć otwarty paragon, kliknij przycisk „Otwarte paragony”.
W tym menu znajdziesz listę otwartych paragonów, którą można sortować według nazwy, kwoty, czasu ostatniej modyfikacji i pracowników. Jeśli lista paragonów jest długa, użyj paska wyszukiwania.
Aby edytować lub zamknąć paragon, znajdź go na liście i wybierz go. Edytuj lub zamknij paragon, a następnie kliknij „Zapisz” lub „Opłata”.
Jeżeli potrzebujesz dokonać edycji nazwy paragonu lub dołączonego do niego komentarza, naciśnij na wiersz „Edytuj paragon” w menu z trzema kropkami.
Przeniesienie i usunięcie
Pracownicy z włączoną funkcją „Zarządzaj wszystkimi otwartymi paragonami” mogą przenosić swoje bilety między sobą.
Na liście otwartych paragonów zaznacz niezbędne paragony i naciśnij na dwie strzałki w prawym górnym rogu ekranu.
Przez wyszukiwarkę wybierz pracownika i kliknij „Przesyłanie”.
Aby usunąć paragon, zaznacz go i kliknij ikonkę kosza.
Jeżeli chcesz zabronić swoim kasjerom usuwać zapisane otwarte paragony lub usuwać z nich artykuły, możesz ograniczyć prawo dostępu. W tym celu przejdź do Prawa dostępu w prawym menu Panelu Administracyjnego i otwórz grupę użytkowników „Kasjer” do edycji.
Usuń zaznaczenie opcji „Unieważnienie artykułów zapisanych w otwartych paragonach”.
Nie zapomnij zapisać zmiany.
Zobacz też: