Inventarierea face parte din Gestiunea avansată a inventarului și este disponibil numai pentru acei utilizatori care s-au abonat la această funcționalitate.
Funcționalitatea Inventariere permite:
- reconciliați inventarul așteptat și real pentru toate articolele sau pentru articolele selectate;
- vedeți valoarea pierderii de inventar sau a surplusului de inventar;
- păstrați documentele pentru fiecare inventar.
Accesați secțiunea „Inventarieri” din meniul „Gestionare inventar”.
Pentru a crea o inventariere, faceți clic pe butonul „+ Adaugă inventariere”.
Formularul „Crează inventariere” se va deschide pentru editare.
Selectați magazinul din lista derulantă unde doriți să efectuați inventarierea. De asemenea, puteți face note în câmpul „Notițe”.
Apoi alegeți tipul de inventariere: „Parțială” sau „Completă”.
Pentru o Inventariere completă, nu trebuie să alegeți articolele pentru numărare, deoarece toate articolele din sistem a căror opțiune „urmărire stoc” este activată vor fi adăugate automat la document.
Pentru o Inventariere parțială, trebuie să adăugați manual articolele la numărare. Puteți adăuga articole la listă unul câte unul în câmpul „Căutare articol” sau puteți adăuga o categorie întreagă făcând clic pe butonul „Adaugă după categorie”, precum și adăugând toate articolele atribuite unui anumit furnizor făcând clic pe butonul „Adaugă după furnizor”.
Vă rugăm să rețineți că atunci când adăugați articole în listă, nu veți vedea articolele compozite și articolele ale căror opțiune de urmărire stoc a fost dezactivată. Dacă produsul conține variante, atunci toate variantele sunt afișate în rânduri separate.
Veți vedea informațiile actuale despre stocul articolelor alese în magazinul selectat în coloana „Stoc așteptat”.
Faceți clic pe butonul „Salvează” pentru a crea un document de inventariere sau pe „Salvează și calculează” pentru a crea un document și pentru a începe inventarierea.
Făcând clic pe butonul „Numărare stoc”, puteți începe procesul de numărare.
Puteți introduce cantitatea numărată în două moduri:
1. Selectați articolul în „Articol de numărat” folosind căutarea, specificați cantitatea acestuia, apoi faceți clic pe „Adaugă la numărat”. Pentru confortul dvs., îl puteți adăuga cu un scaner de coduri de bare scanând codul de bare al articolului de câte ori este necesar (fiecare acțiune va fi afișată în istoric). Poate fi util atunci când numărați articolele din baxuri: de exemplu, dacă există 10 bucăți într-un bax, puteți introduce numărul 10 după numărarea unui bax.
2. Completați cantitatea de articole în coloana „Numărate”.
Dacă adăugați un articol care nu se află în lista de inventar, fie tastându-l în câmpul „Numărare articol” sau scanând codul de bare al articolului, sistemul vă va avertiza despre acest lucru cu o pictogramă galbenă și cu mesajul: „Acest articol nu face parte din inventarierea planificată." Puteți să-l ștergeți sau să continuați.
Veți vedea istoricul modificărilor cantității în partea dreaptă a ecranului. Prin urmare, puteți anula oricând intrări greșite.
Sistemul vă salvează automat inventarierea la fiecare 30 de secunde pentru a preveni pierderea datelor.
Folosind butonul „Salvează” puteți salva inventarul într-un document pentru a continua mai târziu. Butonul 'Finalizare' va afișa fereastra de 'Confirmați inventarierea'. Faceți clic pe butonul 'Confirmați Numărarea' pentru a finaliza.
Ulterior, stocul articolelor numărate va fi actualizat în funcție de numărare.
Inventarierea poate avea 3 stări diferite: În așteptare, În progres și Finalizat.
Vedeți și:
Prezentare Generală a Managementului Avansat al Inventarului
Cum să lucrați cu Comenzi de Aprovizionare şi Furnizori
Cum să lucrați cu Comenzile de Transfer
Cum să Lucrați cu Ajustările de Stoc
Cum se printează etichete pentru articole
Cum să Lucrează cu Costurile Adiționale la Comenzile de Aprovizionare