Cum să lucrați cu Comenzi de Aprovizionare şi Furnizori

"Comenzile de cumpărare" fac parte din opțiunea "Managementul avansat al inventarului" și vă permite să creați și să salvați comenzi pentru furnizarea de produse, să trimiteți comenzi către furnizori, să primiți produse și să salvați informațiile furnizorilor în sistem. Aceste opțiuni sunt disponibile numai utilizatorilor care s-au abonat la această funcție.

1. Furnizori

Accesați secțiunea "Furnizori" din meniul "Control stoc".

‘Suppliers’ section in the ‘Inventory management’

Pentru a crea un furnizor, faceți clic pe butonul "+ Adăugați furnizor".

‘+ Add supplier’ button

În formularul "Creare furnizor", "Numele furnizorului" este un câmp obligatoriu și trebuie să fie unic. Celelalte câmpuri sunt opționale și pot fi lăsate necompletate, dar rețineți că aceste informații vor fi folosite pentru a crea Comanda de Cumpărare în pasul următor.

‘Create supplier’ form

Nu uitați să salvați furnizorul.

a list of suppliers

După ce aţi creat o listă cu furnizorii dumneavoastră, puteţi începe să faceți comenzi de cumpărare.

 

2. Efectuarea comenzilor de cumpărare

Accesați secțiunea "Comenzi de cumpărare" din meniul "Control stoc".

‘Purchase orders’ section

Pentru a crea o comandă, faceți clic pe butonul "+ Adăugați comanda de cumpărare".

‘+ Add purchase order’ button

Formularul "Creați comandă de aprovizionare" se va deschide pentru editare.

form ‘Create purchase order’

Alegeți furnizorul din lista derulantă "Furnizor".

the 'Supplier' drop-down list

Puteți seta "Data comenzii de cumpărare" la data la care doriți să fie introdusă comanda. De asemenea, puteți seta data la care vă așteptați ca aceasta să ajungă în câmpul "Așteptat la" și să faceți note pentru comanda dvs. în câmpul "Note”.

În secțiunea "Elemente", puteți adăuga elemente din lista articolelor dvs. Dacă faceți clic pe câmp, va apărea o listă verticală a articolelor dvs. și puteți introduce numele elementului, SKU sau codul de bare pentru a găsi elementul dorit.

the ‘Items’ section

Completați "Cantitatea" și "Prețul de furnizare".
Puteți adăuga mai multe elemente la comandă în același mod ca mai sus.
Câmpurile "Intrări" indică cantitatea așteptată de elemente care urmează să fie primite pe baza tuturor comenzilor de cumpărare existente, dar nu au fost încă primite.
Faceți clic pe butonul "Creați" pentru a efectua o comandă de cumpărare sau pentru a o salva ca o versiune pentru corectări ulterioare.

the ‘Items’ section with products

Acum a fost creată comanda de cumpărare.

created purchase order

 

 

3. Acțiuni cu comanda de cumpărare.

Puteţi trimite comanda de cumpărare furnizorului dumneavoastră. Faceţi clic pe butonul 'Trimiteți' din partea de sus.  Completaţi formularul de e-mail şi faceţi clic pe butonul 'Trimiteți' din partea de jos. Comanda de cumpărare va fi trimisă la furnizorul dumneavoastră ca un fişier ataşat.

sending purchase order

 

Pentru a edita comanda, faceți clic pe butonul "Editați" din partea de sus.
Operaţiuni suplimentare sunt disponibile la comanda de cumpărare în meniul 'Mai multe'.

‘More’ menu

 

Pentru a confirma primirea unei comenzi, faceți clic pe butonul "Primire" din partea de sus.
Puteţi pune numărul bunurilor primite sau ”Marcați toate primite” şi faceţi clic pe butonul de "Primire".

Receiving items

Ulterior, stocul de articole primite va fi actualizat în funcție de suma furnizată. De asemenea, valoarea costului mediu pentru fiecare element primit va fi actualizată pe baza "Prețului de furnizare" specificat în comandă.

Comenzile de cumpărare pot avea 4 stări diferite: schiță, în așteptare, parțial primită și finalizată.

Purchase orders list