Importare şi exportare de elemente

Este posibil să adăugați manual elemente în sistem și să le editați. Cu toate acestea, dacă sunt prea multe elemente, acest proces va lua o mulţime de timp şi efort. Realizând acest lucru prin importul fişierului CSV este mult mai rapid şi convenabil. Importul/Exportul din lista de articole se poate face în mai multe etape simple aşa cum se arată mai jos.

 

Import de articole

Duceți-vă la "lista articolelor".

Duceți-vă la "lista articolelor"

 

Intrați în back office şi deschideți lista dvs. de elemente în fila "Elemente". Apăsaţi butonul "Import".

Apăsaţi butonul "Import"

 

Observaţie

În cazul în care aveţi mai mult decât un magazin, butoanele import-export apar după selectarea unui anumit magazin.

selectarea unui anumit magazin

În meniul IMPORT, descărcaţi șablonul de fişier CSV.

descărcaţi șablonul de fişier CSV

Deschideți-l în dispozitivul dvs. şi veţi vedea tabelul pentru completarea în astfel de câmpuri:


Cod SKU
SKU (Stock Keeping Unit) este un cod unic dat la fiecare dintre elemente. Specificaţi şi completați în fiecare câmp individual. Vă recomandăm să utilizaţi numere de format '10001', '10002'... etc. dar important este ca numerele sa nu fie repetate. O ultimă condiţie este ca SKU să nu depășească 40 de caractere.


Nume
Completaţi numele fiecărui element importat în acest câmp. În acest scop, puteţi utiliza litere, cifre, spații şi orice simboluri speciale, atâta timp cât utilizaţi nu mai mult de 40 de caractere în total.


Categorie
De asemenea, specificaţi categoria pentru fiecare element. De exemplu, dacă creaţi elementele 'Cireșe', 'Mere' și "Portocale", apoi este, logic desigur, să le puneți în categoria "Fructe".


Cost
Aici specificaţi costul articolelor folosind doar cifre - nici un simbol valutar. Nu completați în câmpul preț pentru elementele compozite. Acesta va fi calculat automat ca sumă a costurilor pentru fiecare componentă în parte.


Preț
În acest câmp, completați prețul la care aveţi de gând să vindeți elementele. Ca şi în domeniul "Cost", introduceţi doar cifre fără simbolurile valutare. Dacă doriţi să specificaţi preţul elementului în timpul vânzării, lăsaţi acest câmp necompletat.


Articolul este disponibil pentru vânzare
Aici trebuie să specificați doar un singur caracter: 'Y' (Da) – în cazul în care elementul este disponibil pentru vânzare, sau "N" (No)-în cazul în care nu este disponibil. Este important să reţineţi că dacă ignoraţi acest câmp, atunci elementul va fi disponibil spre vânzare în mod implicit.


Este vândut după greutate
În cazul în care elementul este vândut după greutate, introduceţi 'Y' în câmp, iar dacă nu, introduceţi 'N'. Din nou, dacă nu completaţi acest câmp, elementul vor fi vândut după greutate în mod implicit.


Cod de bare
În cazul în care aveţi la dispoziţie un cod de bare, atunci completaţi acest câmp cu cifrele codului de bare al articolului.


SKU elementului inclus
Fiecare articol compozit include mai multe componente. Specificați codurile SKU al tuturor elementelor (componentelor) articolului compozit selectat aici.


Cantitatea articolului inclus
În acest câmp, este necesar să precizați cantitatea componentei care este inclusă într-o unitate a elementului compozit. De exemplu, pentru o porție de element compozit 'Americano cu lapte' utilizaţi 0,1 L de element "Lapte". Aceasta înseamnă că trebuie să completaţi valoarea 0,1 în câmpul "Cantitatea elementului inclus" din apropierea câmpului "Lapte".


Urmărire inventar
Dacă doriţi să urmăriţi inventarul unui element selectat introduceți 'Y' în câmp iar dacă nu introduceți 'N'. Dacă lăsaţi acest câmp necompletat, atunci nu va fi ținută urmărirea inventarului.


În stoc
Dacă doriţi să urmăriţi inventarul, atunci completaţi cantitatea actuală a elementului în acest câmp, folosind din nou doar cifre. Pentru a evita confuzia de unităţi de ex. greutate, vă sfătuim să specificați în paranteze în numele elementul în câmpul 'Nume'. De exemplu, dacă aveți 100 de kg de cartofi în stoc, atunci în câmpul 'Nume' scrieți "Cartofi (kg)" și în "În stoc" introduceți "100".

Dacă aţi selectat opţiunea 'Urmăriți inventar' şi în acelaşi timp nu ați specificat o cantitate, atunci unitatea va fi automat zero.

* Înainte de a începe să importați articole, vă recomandăm să adăugaţi impozitele relevante în back office. În acest fel, taxele sunt adăugate automat în fişierul de import.

După ce toate câmpurile modelului de fișier sunt completate, salvați-l şi încărcaţi-l pe sistem. Pentru aceasta, glisaţi fişierul CSV în câmpul corespunzător sau faceţi clic pe 'selectaţi-l pe computer' specificând dosarul corect. După ce aţi făcut acest lucru, faceţi clic pe 'Încărcați'.

faceţi clic pe 'Încărcați'

Dacă aţi completat tabelul fără erori, veţi fi direcţionat la o fereastra de confirmare import. Acolo veți vedea informațiile despre cât de multe articole şi categorii vor fi create sau editate. Faceţi clic pe 'CONFIRMARE IMPORT'.


Erori de import
Vă puteți confrunta cu unele erori atunci când se încarcă fişierul completat. Un mesaj de eroare va apărea dacă:
 

   Ați schimbat formatul fișierului, astfel încât fişierul pe care încercaţi să-l încărcaţi nu mai este în format CSV.
   Dimensiunea fişierului depășește 5 MB admisibili.
   Ați editat numele coloanelor care ar fi trebuit să rămână ne-editate.
   Aveţi mai mult de 10.000 de articole salvate în fişierul dvs.
 

Corectați erorile din fişierul CSV şi să încercați să-l încărcați din nou.

În etapa următoare, vă puteți confrunta cu erori de import. În acest caz, se va deschide fereastra cu mesajul corespunzător. În partea stângă a ferestrei, veţi vedea punctul principal de eroare, iar în partea dreaptă, aspectul său: rând, coloană şi celulă. Remediaţi toate erorile pentru a importa cu succes elemente.

veţi vedea punctul principal de eroare

În partea de jos al aceleași ferestre, veţi vedea lista de avertismente. De exemplu, 'Nu ați completat câmpul "Preţ". În cazul în care ați planificat să specificați prețul elementului în timpul vânzării, atunci avertismentul poate fi ignorat.

După ce toate erorile sunt fixate, puteți continua să importați articole.
 

Export de articole

Dacă doriţi să editaţi un număr mare de elemente, care sunt deja în lista de elemente, atunci utilizaţi caracteristica de export.
Pentru a face acest lucru, duceți-vă la lista de elemente şi faceţi clic pe "EXPORT". Același tabel în care ați completat atunci când ați importat elemente va apărea pe dispozitivul dvs.
Puteţi edita câmpurile necesare direct în tabel și să-l importați înapoi.