Este ușor să creați articole adăugându-le în Back Office. Dar le puteți importa și prin intermediul unui fișier CSV în Back Office.
Pentru a importa ușor și rapid articolele, trebuie pregătit fișierul corect. Puteți descărca formularul, dar cel mai bun mod este de a crea articole de probă în „Lista de articole”, de a le exporta ca fișier CSV și de a adăuga restul articolelor în fișier.
Să începem prin adăugarea câtorva articole de probă în Back Office. Deschideți „Lista de articole”.
Adăugați tipurile de articole pe care le veți folosi în magazin: articole compuse, articole cu variante sau doar articole obișnuite. Completați parametrii pe care doriți să-i utilizați pentru articolele dvs.: urmărire stoc, în stoc, notificare stoc redus, preț, cost, etc.
Adăugați categorii, modificatori și taxe și aplicați-le articolelor dvs. Dacă aveți mai multe magazine, nu uitați să adăugați aceste magazine în Back Office și să setați disponibilitatea articolului pentru fiecare magazin.
Când aveți o listă de articole de probă, le puteți exporta. Faceți clic pe butonul „Exportare”.
Deschideți fișierul dvs. CSV (cel mai bun mod este să îl deschideți cu Foile de Calcul Google, dar puteți utiliza și alte instrumente). Veți vedea foaia cu articolele dvs. de probă. O puteți utiliza pentru a adăuga alte articole pe care intenționați să le importați. Urmați modelul articolelor dvs. de probă atunci când completați câmpurile.
Notă: formatul CSV (valori separate de virgule) este acela în care câmpurile sunt separate prin virgule, deci evitați virgulele în datele dvs.
Pentru câmpurile cu valoare monetară, cum ar fi „Preț” și „Cost”, utilizați doar numere - fără simboluri valutare. Separatorul zecimal trebuie să fie un punct.
Caracteristicile diferitelor tipuri de articole
Există câteva puncte specifice cărora trebuie să le acordați atenție atunci când adăugați date pentru fiecare tip de articol: articole obișnuite, articole compozite, articole cu variante și magazine multiple.
Articole obișnuite
Articole obișnuite - articole care nu sunt compozite și nu au variante.
Pentru articolele fără variante, este mai bine să lăsați câmpul „Handle” necompletat în fișierul pentru importare. În acest caz, sistemul va genera automat indentificatori unici pentru noile articole.
„SKU” este un câmp obligatoriu și trebuie să fie unic pentru fiecare articol. Câmpul „Nume” este, de asemenea, obligatoriu.
De asemenea, lăsați coloanele „Nume opțiune” și „Valoare opțiune” necompletate, deoarece sunt pentru variante de articole.
Magazine multiple
În cazul în care aveți mai multe magazine, veți avea următoarele coloane pentru fiecare magazin: Disponibil pentru vânzare, Preț, În stoc și Stoc redus. Fiecare dintre cele 4 coloane va avea numele magazinului în paranteze. De exemplu, Disponibil pentru vânzare [Cafe] și Disponibil pentru vânzare [Magazin 2]. Deci, puteți seta valorile acestor parametri pentru fiecare dintre magazinele dvs.
Elemente cu variante
Puteți vedea că fiecare combinație a unei variante, din fișierul exportat, este afișată ca un articol separat cu propriul SKU. Urmați acest model ca un ghid pentru articolele dvs. cu variante.
Câmpul „Handle” este necesar pentru articolele cu variante și ar trebui să fie același pentru toate variantele aceluiași articol.
Doar câmpurile primului articol cu variante au valori. Câmpurile care sunt comune tuturor variantelor aceluiași articol sunt lăsate necompletate. Puteți, de asemenea, să le completați cu aceeași valoare, dar dacă au o valoare diferită, veți primi un mesaj de eroare la import.
Există trei coloane pentru „Nume opțiune” și „Valoare opțiune”. Dacă unele produse au mai puțin de 3 opțiuni de variante, câmpurile suplimentare sunt lăsate goale.
Articole compozite
Fiecare articol compozit include mai multe componente. Specificați codurile SKU, pentru toate articolele incluse (componente) ale articolului compozit selectat, în câmpul „SKU al articolului inclus” pe un rând separat.
„Cantitatea articolului inclus” - în acest câmp, este necesar să specificați cantitatea componentei care este inclusă pentru o unitate a articolului compus.
Nu puteți urmări stocul de articole compozite, așadar lăsați câmpurile aferente stocurilor lor necompletate. De asemenea, lăsați toate celelalte câmpuri ale componentelor goale, cu excepția primului rând.
Lăsați necompletată coloana „SKU-ul articolului inclus”, deoarece este destinată numai articolelor compuse.
Importarea articolelor
Faceți clic pe butonul „Importare”.
În meniul IMPORT, alegeți fișierul dvs. CSV din computer și faceți clic pe „Încărcare”.
Dacă ați completat tabelul fără erori, veți fi direcționat către o fereastră de confirmare a importului. Acolo, veți vedea informații despre câte articole și categorii vor fi create sau editate. Faceți clic pe „CONFIRMĂ IMPORT”.
Veți vedea un mesaj de notificare conform căruia lista de articole a fost actualizată cu succes. Faceți clic pe „OK” și continuați-vă activitatea.
Erori de import
Vă puteți confrunta cu unele erori atunci când încărcați fişierul completat. Un mesaj de eroare va apărea dacă:
-
Ați schimbat formatul fișierului, astfel încât fişierul pe care încercaţi să-l încărcaţi nu mai este în format CSV.
-
Dimensiunea fişierului depășește 5 MB admisibili.
-
Ați editat numele coloanelor care ar fi trebuit să rămână ne-editate.
-
Aveţi mai mult de 10.000 de articole salvate în fişierul dvs.
În următoarea etapă, este posibil să vă confruntați cu erori de import. În acest caz, se va deschide fereastra cu mesajul corespunzător.
Erorile critice sunt marcate cu un semn roșu. Fiecare eroare are mesajul de explicație și locul erorii: rând, coloană și celulă. Corectați toate erorile critice din fișier și încercați să importați din nou.
Mesajele de avertizare au semne galbene. Acestea au doar rol informativ și nu vor împiedica importul fișierului dvs.
Semnificația coloanelor
Handle
Handle este un identificator de articol, care trebuie să fie unic pentru fiecare articol. Câmpul „Handle” trebuie să fie același pentru toate variantele aceluiași articol.
SKU
SKU (Stock Keeping Unit) este un cod unic dat la fiecare dintre elemente. Specificaţi şi completați în fiecare câmp individual. Vă recomandăm să utilizaţi numere de format '10001', '10002'... etc. dar important este ca numerele sa nu fie repetate. O ultimă condiţie este ca SKU să nu depășească 40 de caractere.
Nume
Completaţi numele fiecărui element importat în acest câmp. În acest scop, puteţi utiliza litere, cifre, spații şi orice simboluri speciale, atâta timp cât utilizaţi nu mai mult de 40 de caractere în total.
Categorie
De asemenea, specificaţi categoria pentru fiecare element. De exemplu, dacă creaţi elementele 'Cireșe', 'Mere' și "Portocale", apoi este, logic desigur, să le puneți în categoria "Fructe".
Cost
Aici specificaţi costul articolelor folosind doar cifre - nici un simbol valutar. Nu completați în câmpul preț pentru elementele compozite. Acesta va fi calculat automat ca sumă a costurilor pentru fiecare componentă în parte.
Preț
În acest câmp, completați prețul la care aveţi de gând să vindeți elementele. Ca şi în domeniul "Cost", introduceţi doar cifre fără simbolurile valutare. Dacă doriţi să specificaţi preţul elementului în timpul vânzării, lăsaţi acest câmp necompletat.
Disponibil pentru vânzare
Aici trebuie să specificați doar un singur caracter: 'Y' (Da) – în cazul în care elementul este disponibil pentru vânzare, sau "N" (No)-în cazul în care nu este disponibil. Este important să reţineţi că dacă ignoraţi acest câmp, atunci elementul va fi disponibil spre vânzare în mod implicit.
Vânzare la gramaj
În cazul în care elementul este vândut după greutate, introduceţi 'Y' în câmp, iar dacă nu, introduceţi 'N'. Din nou, dacă nu completaţi acest câmp, elementul vor fi vândut după greutate în mod implicit.
Opțiune 1, 2, 3 nume
Aceste câmpuri sunt pentru nume de opțiuni ale variantelor. Lasați-le goale pentru articolele fără variante.
Opțiune 1, 2, 3 valoare
Aceste câmpuri sunt pentru valori de opțiuni ale variantelor. Lasați-le goale pentru articolele fără variante.
Cod de bare
În cazul în care aveţi la dispoziţie un cod de bare, atunci completaţi acest câmp cu cifrele codului de bare al articolului.
SKU articolului inclus
Fiecare articol compozit include mai multe componente. Specificați codurile SKU al tuturor elementelor (componentelor) articolului compozit selectat aici.
Cantitatea articolului inclus
În acest câmp, este necesar să precizați cantitatea componentei care este inclusă într-o unitate a elementului compozit. De exemplu, pentru o porție de element compozit 'Americano cu lapte' utilizaţi 0,1 L de element "Lapte". Aceasta înseamnă că trebuie să completaţi valoarea 0,1 în câmpul "Cantitatea elementului inclus" din apropierea câmpului "Lapte".
Urmărire stoc
Dacă doriţi să urmăriţi inventarul unui element selectat introduceți 'Y' în câmp iar dacă nu introduceți 'N'. Dacă lăsaţi acest câmp necompletat, atunci nu va fi ținută urmărirea inventarului.
În stoc
Dacă doriți să urmăriți inventarul, atunci completați cantitatea curentă a unui articol în acest câmp, din nou folosind doar cifre. Pentru a evita confuzia cu unitățile (de exemplu, greutatea), vă recomandăm să le specificați în paranteze, lângă numele articolului din câmpul „Nume”. De exemplu, dacă aveți 100 kg cartof în stoc, scrieți „Cartof (kg)” în câmpul „Nume” și „100” „în stoc”. Dacă ați selectat opțiunea „Urmărire stoc”, dar nu ați specificat o cantitate, atunci unitatea va fi automat zero.
Stoc redus
În acest câmp, introduceți cantitatea la care doriți să fiți anunțați despre stocul redus. Notificarea despre stocul redus al unui articol sau absența completă a acestuia va fi trimisă pe e-mailul proprietarului la ora 10:00 A.M. în fusul orar specificat. Dacă nu există articole cu stoc redus, nu vă va fi trimisă nicio notificare.
Modificator - „Numele modificatorului”
Aici, este necesar să specificați doar un caracter: „Y” (Da) - dacă articolul are un modificator sau „N” (Nu) - dacă nu este disponibil.
Taxă - „Numele taxei”
Aici, este necesar să specificați un singur caracter: „Y” (Da) - dacă taxa este aplicată acestui articol sau „N” (Nu) - dacă nu este aplicată.
Vezi si:
Cum să adăugați articole în Loyverse Back Office
Cum să creați și să gestionați mai multe magazine cu un Singur Cont