Cum să Lucrează cu Costurile Adiționale la Comenzile de Aprovizionare

Atunci când un comerciant face cumpărături, foarte des există și alte cheltuieli în afară de suma articolelor comandate. Pot fi cheltuielile pentru transport, ambalare, taxă vamală și altele. Astfel, costul total al bunurilor poate fi mai mare decât cel indicat în comanda către furnizor.

Posibilitatea de a specifica costurile adiționale într-o comandă de aprovizionare vă permite să le luați în considerare în costul final al bunurilor și, prin urmare, să obțineți indicatori de rentabilitate a afacerii mai exacți.

Deschideți comanda de aprovizionare salvată pentru a edita sau a crea una nouă. Faceți clic pe „Adaugă costuri suplimentare” în partea de jos a comenzii.

clic pe 'Adaugă costuri suplimentare'

Completați numele pentru „Cost adițional” și „Suma”. Suma poate fi, de asemenea, o valoare negativă, în cazul în care primiți o reducere de la furnizorul dvs. Faceți clic pe butonul „+ Adaugă costuri adiționale” pentru a adăuga o nouă linie pentru costuri adiționale.

'Cost adițional' și 'Suma'

După salvarea sau crearea Comenzii de aprovizionare, veți vedea secțiunea cost adițional în detaliile comenzii dvs. de aprovizionare, cu suma acestora adăugată la suma articolelor pentru a calcula „Totalul” comenzii.

detaliile comenzii de cumpărare

În timpul confirmării primirii unei comenzi de aprovizionare, puteți selecta ce costuri adiționale să luați în considerare în costul articolelor primite.

selecta ce costuri adiționale

Dacă primiți parțial o comandă, puteți aplica costurile adiționale doar unor articole din comanda de aprovizionare. În acest caz, costul suplimentar va fi luat în considerare la calculul prețului de achiziție al articolului selectat.

Dacă nu mai aveți articole rămase și aveți costuri suplimentare neselectate în comandă, veți primi notificarea că toate costurile suplimentare nerecepționate vor fi anulate. Confirmați alegerea pentru continua.

Confirmați alegerea pentru continua

Costurile adiționale neprimite vor fi marcate ca anulate în detaliile comenzii de aprovizionare primite.

costuri suplimentare neprimite marcate

După ce ați primit comanda de aprovizionare, sistemul calculează un nou Cost mediu ponderat pentru fiecare articol, luând în considerare costurile adiționale selectate, pentru a oferi un calcul mai precis al valorii totale a inventarului și a indicatorilor de profit potențial în raportul de „Evaluare inventar”.

Suma totală a costurilor adiționale selectate este distribuită tuturor articolelor primite proporțional cu costul de achiziție al fiecărui articol primit în comandă.

Costul final de achiziție al unui articol dintr-o comandă, ținând cont de costurile adiționale Cfinal, va fi calculat astfel:

$$Cfinal = C1 ×​(1 + {Costs\over Subtotal})$$

C1 - costul de achiziție al articolului primit
Costs - suma totală a costurilor adiționale selectate la primirea comenzii de aprovizionare
Subtotal -  valorile totale ale tuturor articolelor primite în comandă (fără costuri adiționale)

 

Vedeți și:

Prezentare Generală a Managementului Avansat al Inventarului

Cum să lucrați cu Comenzi de Aprovizionare şi Furnizori

Cum să lucrați cu Comenzile de Transfer

Cum să Lucrați cu Ajustările de Stoc

Istoricul Inventarului

Cum se face Inventarierea

Cum se printează etichete pentru articole